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KI-Agenten und Automatisierung für ein wertschöpfendes Betriebsmodell.

Implementierung, Governance und Betrieb für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sehen uns an, wo in Ihren Abläufen Zeit verloren geht, und entscheiden für jeden Schritt, ob eine feste Regel genügt oder ein KI-Agent gebraucht wird. Die Lösung bauen wir in Ihre bestehenden Systeme ein, mit festgelegten Rechten und Freigaben.

Erstgespräch vereinbaren Unser Vorgehen
Ausgangslage01

KI ist in den meisten Unternehmen angekommen, im Tagesgeschäft aber selten verlässlich im Einsatz.

KI steht in den meisten Unternehmen längst auf der Agenda der Geschäftsführung. In der Praxis wurde das Thema jedoch häufig in einzelne Pilotprojekte, an externe Dienstleister oder in isolierte Initiativen einzelner Fachbereiche ausgelagert. Es fehlt ein Betrieb mit klaren Zuständigkeiten, dessen Nutzen sich an Kennzahlen zeigen lässt.

PilotprojekteInsellösungenRegelbetrieb
Unsere Überzeugung

Die meiste Arbeit an einem KI-Agenten beginnt nach dem ersten funktionierenden Prototyp: bei der Anbindung an echte Daten und Systeme, bei Rechten und Freigaben und bei der Frage, wer für das Ergebnis geradesteht.

WARUM UNTERNEHMEN MIT UNS ARBEITEN

Für Unternehmen, die vor der Umsetzung wissen wollen, was sich rechnet.

Bewertung, Prozessanalyse und Steuerung liegen bei uns in einer Hand. Sie müssen Ergebnisse nicht zwischen mehreren Dienstleistern übergeben.

Angebotsvorbereitung
CRM-Pflege
Rechnungsprüfung
Anfragen-Routing
Monatsabschluss
Kampagnenreporting
Onboarding
Statusabgleich
Angebotsvorbereitung
CRM-Pflege
Rechnungsprüfung
Anfragen-Routing
Monatsabschluss
Kampagnenreporting
Onboarding
Statusabgleich
Angebotsvorbereitung
CRM-Pflege
Rechnungsprüfung
Anfragen-Routing
Monatsabschluss
Kampagnenreporting
Onboarding
Statusabgleich
PRIORISIERT
Welche Use Cases sich lohnen
Wir bewerten mögliche Use Cases nach Wertbeitrag, Umsetzbarkeit und Risikoprofil und priorisieren, was in den Regelbetrieb gehört.
IST-ANALYSE · 06 SCHRITTE
Wie Ihre Prozesse heute laufen
Wir analysieren Abläufe Schritt für Schritt und machen sichtbar, wo Daten, Entscheidungen und Verantwortung liegen.
Wer den KI-Einsatz steuert
Ein Agent Board bindet alle relevanten Rollen ein und steuert den KI-Einsatz über den gesamten Lebenszyklus.
Unser Vorgehen02

Vom Zielbild zur operativen Umsetzung, auf drei Ebenen und aus einem Team.

Strategische Ebene

Zielbild und Use-Case-Portfolio

Gemeinsam mit der Geschäftsführung definieren wir das Zielbild und leiten ein priorisiertes Use-Case-Portfolio ab, bewertet nach Wertbeitrag, Umsetzbarkeit und Risikoprofil.

Prozessebene

Ist-Analyse und Soll-Design

Wir nehmen die relevanten Prozesse gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen strukturiert auf und machen dabei implizites Erfahrungswissen explizit.

Systemebene

Architektur und Implementierung

Für jeden Prozessschritt legen wir den geeigneten Lösungsansatz fest. Wo ein Prozess keinen Agenten erfordert, empfehlen und implementieren wir keinen.

Einstiegspunkte03

Unterschiedliche Ausgangslagen erfordern unterschiedliche Einstiegspunkte, aber ein durchgängiges Vorgehen.

A„Wir wissen, dass wir handeln müssen, aber nicht wo.“Zielbild, priorisiertes Use-Case-Portfolio und Business CasesB„Ein konkreter Prozess ist zum Engpass geworden.“Prozessanalyse, Lösungsdesign und produktionsreife UmsetzungC„Unsere Pilotprojekte kommen nicht in den Regelbetrieb.“Bestandsbewertung, Konsolidierung und Überführung in den RegelbetriebD„KI wird bei uns längst genutzt, aber ohne Regeln.“Governance-Rahmen, Agent Board und Berechtigungsmodell
KI-Readiness-Check

Wo steht Ihr Unternehmen beim Einsatz von KI-Agenten?

13 Fragen, etwa vier Minuten. Sie erhalten eine Einstufung in fünf Bereichen und einen konkreten ersten Schritt für den Bereich mit dem größten Nachholbedarf.

Check starten
Transformation04

Ob eine KI-Einführung trägt, entscheidet sich an den Rollen und an der Akzeptanz im Team.

Wir klären deshalb vor dem Go-live, wer welche Rolle übernimmt, binden die relevanten Stakeholder früh ein und befähigen Ihre Mitarbeitenden, Agentensysteme zu steuern und zu überwachen.

Rollen- und Kapazitätsplanung
Veränderungen in Rollenprofilen und die Verwendung freigesetzter Kapazitäten definieren wir vor dem Go-live, damit die gewonnene Zeit auch genutzt wird.
Partizipatives Prozessdesign
Die Mitarbeitenden, die einen Prozess heute verantworten, gestalten den Soll-Prozess aktiv mit. Das erhöht die Lösungsqualität und die Akzeptanz.
Stakeholder-Management
Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung binden wir von Beginn an ein. So liegen die Unterlagen für die Freigabe vor, wenn sie benötigt werden.
Agent Board & Autonomiestufen05

Ein Agent Board steuert den KI-Einsatz, und Verantwortung wächst mit nachgewiesener Leistung.

Alpenpanorama im Morgenlicht mit einem Gipfel über dem Nebel
AUTONOMIESTUFENAGENT 04STUFE 03 / 04
STUFE 1FREIGABEFREIGABEAKTUELLSTUFE 4
AssistenzVorbereitungNach FreigabeEigenständig
AGENT BOARD6 ROLLEN
GFGeschäftsführungFREIGEGEBEN
POProzessverantwortungFREIGEGEBEN
ITIT-LeitungGEPRÜFT
ISBInformationssicherheitGEPRÜFT
DSBDatenschutzGEPRÜFT
BRArbeitnehmervertretungINFORMIERT

Das Agent Board

Ein interdisziplinär besetztes Gremium aus Geschäftsführung, Prozessverantwortlichen, IT, Informationssicherheit, Datenschutz und Arbeitnehmervertretung entscheidet über die Freigabe von Use Cases, die Berechtigungen je Agent sowie über Skalierung, Anpassung oder Stilllegung. In der Aufbauphase übernehmen wir Entscheidungsvorbereitung und Moderation.

Das Autonomiestufen-Modell

Über den Übergang in die nächste Stufe entscheidet das Board auf Basis definierter Kennzahlen wie Korrekturquote und Ergebnisqualität. Nicht jeder Prozess ist für eine höhere Stufe geeignet; diese Differenzierung ist Teil des Modells.

Security & Compliance by Design06

Informationssicherheit und Compliance sind vom ersten Architekturentwurf an Teil der Lösung.

Nahaufnahme eines menschlichen Auges, in der Iris spiegelt sich ein blaues Pixelraster
GOVERNANCE-CHECK · BEISPIEL5 / 5
Least PrivilegeAKTIV
FreigabeprozesseAKTIV
ProtokollierungVOLLSTÄNDIG
DatenklassifizierungDEFINIERT
SchutzmechanismenAKTIV
Least-Privilege-Prinzip
Jeder Agent erhält ausschließlich die Berechtigungen, die sein Auftrag erfordert, getrennt nach Lese-, Schreib- und Ausführungsrechten.
Freigabeprozesse
Kritische Aktionen unterliegen definierten Human-in-the-Loop-Kontrollen.
Nachvollziehbarkeit
Alle Aktionen und Entscheidungen werden vollständig und nachvollziehbar protokolliert.
Datenklassifizierung
Wir legen fest, welche Daten an Sprachmodelle übermittelt werden dürfen und welche Speicher- und Löschfristen gelten.
Schutzmechanismen
Agenten, die externe Inhalte wie E-Mails oder Dokumente verarbeiten, sichern wir gegen Manipulation ab.
Messbarer Wertbeitrag07

Wir messen Erfolg an Durchlaufzeit, Korrekturquote und Bearbeitungsvolumen im laufenden Betrieb.

Unsere Agentensysteme verfügen über ein integriertes Value Tracking. Die Kennzahlen stehen dem Agent Board laufend zur Verfügung und ermöglichen eine faktenbasierte Steuerung. Das KPI-Framework definieren wir vor dem Go-live gemeinsam mit Ihnen; Bewertung und Entscheidungen verbleiben in Ihrer Organisation.

Bearbeitungsvolumen
Anzahl der Vorgänge, die ein Agent vorbereitet oder abgeschlossen hat.
Durchlaufzeit
Veränderung der Bearbeitungszeit je Vorgang gegenüber dem Ausgangswert.
Korrekturquote
Anteil der Ergebnisse, die korrigiert werden mussten, als Grundlage für jede Autonomiestufe.
Ausnahmefälle
Fälle außerhalb der definierten Grenzen, die Hinweise auf notwendige Prozessanpassungen geben.
Unsere Kompetenzen08

Management, Engineering und Compliance kommen bei uns aus einem Team.

Für jedes Mandat stellen wir aus unserem Netzwerk ein passgenaues Team zusammen. Eine zentrale Ansprechpartnerin verantwortet die Gesamtsteuerung und reduziert Schnittstellen zwischen Strategieberatung, Implementierung, IT und Compliance.

01Management & Transformation
02Prozessanalyse
03Agent Engineering
04Softwareentwicklung & Systemintegration
05Prozessautomatisierung
06Governance, Risk & Compliance
07Marketing & Vertrieb
08Change Management & Enablement

Agentensysteme übernehmen vorbereitende und ausführende Aufgaben. Die Entscheidungsverantwortung bleibt beim Menschen.

Jeder Agent ist einer verantwortlichen Person zugeordnet und agiert ausschließlich innerhalb definierter Autonomie- und Berechtigungsgrenzen. Dieses Prinzip gilt auch für unsere eigene Arbeit: Die Verantwortung für Analysen, Architekturentscheidungen und Empfehlungen tragen erfahrene Expertinnen und Experten.

Einstieg09

Der Einstieg erfolgt über ein klar umrissenes Mandat.

Im AI Operating Review verschaffen wir uns gemeinsam mit Ihnen innerhalb von zwei bis drei Wochen einen fundierten Überblick und leiten konkrete Prioritäten ab. Ihre Ansprechpartnerin: Nathalie Baruth.

AI Operating Review2–3 Wochen
Priorisierte Use Cases, ggf. Bewertung bestehender Piloten
Business Cases
Governance-Rahmen
Konkrete Umsetzungsempfehlung