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Vom Zielbild zur Implementierung von KI-Agenten.

Wir arbeiten auf drei Ebenen: Zielbild und Prioritäten mit der Geschäftsführung, Prozessanalyse mit den Fachbereichen und Implementierung in Ihre Systeme. Die Kennzahlen aus dem Betrieb fließen anschließend in die Steuerung zurück.

Zwei galoppierende Pferde in Bewegungsunschärfe, von einer blauen Lichtlinie gekreuzt
DREI EBENEN, EIN VORGEHEN
Strategische EbeneZIELBILD
ProzessebeneBETRIEBSMODELL
SystemebeneIMPLEMENTIERUNG
Strategische Ebene01

Zielbild und Use-Case-Portfolio

Gemeinsam mit der Geschäftsführung definieren wir das Zielbild für den KI-Einsatz und leiten daraus ein priorisiertes Use-Case-Portfolio ab. Grundlage sind Wertbeitrag, Umsetzbarkeit, Risikoprofil und strategische Relevanz.

ERGEBNISSE
Zielbild für den KI-Einsatz
Abgestimmt auf Unternehmensziele, Budget und Organisation.
Priorisiertes Use-Case-Portfolio
Bewertet nach Wertbeitrag, Umsetzbarkeit, Risikoprofil und strategischer Relevanz.
Business Cases und Roadmap
Mit klaren Prioritäten, Reihenfolge und Verantwortlichkeiten.
Prozessebene02

Ist-Analyse und Soll-Design

Wir nehmen die relevanten Prozesse strukturiert auf, gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen und den Mitarbeitenden, die sie täglich ausführen. Dabei machen wir implizites Erfahrungswissen explizit.

ERGEBNISSE
Strukturierte Ist-Analyse
Auslöser, Datenflüsse, Entscheidungspunkte, Medienbrüche, Wartezeiten und Verantwortlichkeiten.
Soll-Prozess
Entwickelt mit den Menschen, die den Prozess heute verantworten.
Klassifizierung je Prozessschritt
Grundlage für die Wahl des geeigneten Lösungsansatzes auf Systemebene.
Systemebene03

Für jeden Prozessschritt der geeignete Lösungsansatz.

Anschließend implementieren wir Agenten, Workflows und Schnittstellen in Ihre bestehende Systemlandschaft, einschließlich Rollen- und Berechtigungskonzept, Freigabeprozessen und Protokollierung. Wo ein Prozess keinen Agenten erfordert, empfehlen und implementieren wir keinen.

LÖSUNGSANSATZGEEIGNET, WENN …EINORDNUNG
Regelbasierte AutomatisierungKlare Regeln, stabile Eingaben, wiederkehrende Abläufe.Deterministisch und am wirtschaftlichsten
DatenintegrationInformationen liegen verteilt in mehreren Systemen vor.Schafft die Grundlage für jede weitere Stufe
SprachmodellUnstrukturierte Inhalte müssen gelesen, zusammengefasst oder formuliert werden.Transformation ohne eigene Entscheidung
Agentenbasierte EntscheidungMehrdeutige Informationen, mehrere Quellen, Auswahl zwischen Handlungsoptionen.Nur mit definierten Rechten und Freigaben
Menschliche EntscheidungFinanzielle, rechtliche oder reputative Tragweite.Bleibt bewusst beim Menschen
Rückkopplung04

Kennzahlen aus dem laufenden Betrieb bestimmen Priorisierung, Autonomiestufen und Skalierung.

Unsere Agentensysteme erfassen Bearbeitungsvolumen, Durchlaufzeit, Korrekturquote und Ausnahmefälle. Das Agent Board wertet sie regelmäßig aus und entscheidet auf dieser Grundlage über den weiteren Einsatz.

ZielbildUmsetzungMessungSteuerung
VALUE TRACKING
Zusammenarbeit05

Vom ersten Mandat bis zur Übergabe an Ihre Organisation.

PHASE 01

AI Operating Review

Zielbild, priorisierte Use Cases, Bewertung bestehender Initiativen und Governance-Rahmen in zwei bis drei Wochen.

PHASE 02

Umsetzung mit Freigaben

Implementierung der priorisierten Use Cases, Integration in die Systemlandschaft und Start auf einer niedrigen Autonomiestufe.

PHASE 03

Überführung in den Regelbetrieb

Verankerung in Rollen und Prozessen, Aufbau des Agent Boards und Monitoring über das KPI-Framework.

PHASE 04

Skalierung und Übergabe

Wiederverwendung der Architektur für weitere Use Cases und schrittweise Übergabe der Steuerung an Ihre Organisation.

Der Einstieg erfolgt über das AI Operating Review.

In zwei bis drei Wochen zu priorisierten Use Cases, Business Cases und einem Governance-Rahmen.

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