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AI Operating Review: in zwei bis drei Wochen zur Entscheidungsgrundlage für KI-Agenten.

Das AI Operating Review ist unser Einstiegsmandat. Am Ende steht eine Umsetzungsempfehlung mit Business Cases und Governance-Rahmen, über die Ihre Geschäftsführung entscheiden kann. Die Ergebnisse gehören Ihnen, auch wenn Sie mit einem anderen Partner umsetzen.

Dauer
Zwei bis drei Wochen
Beteiligte
Geschäftsführung, Prozessverantwortliche, IT und Datenschutz
Ergebnis
Entscheidungsvorlage mit Business Cases und Governance-Rahmen
Konditionen
Werden nach Umfang im Erstgespräch festgelegt
Ablauf01

So laufen die drei Wochen ab.

WOCHE 1

Aufnahme

Auftakt mit der Geschäftsführung zu Zielbild und bestehenden Initiativen. Gespräche mit den Prozessverantwortlichen der betrachteten Bereiche und Sichtung vorhandener Prozess- und Systemdokumentation.

WOCHE 2

Bewertung

Bewertung der möglichen Use Cases nach Wertbeitrag, Umsetzbarkeit und Risikoprofil sowie anhand der fünf Eignungskriterien. Abstimmung der Datenlage und der Systemzugänge mit Ihrer IT.

WOCHE 3

Empfehlung

Business Cases für die priorisierten Use Cases, Governance-Rahmen und Umsetzungsempfehlung. Vorstellung und Diskussion im Abschlusstermin mit der Geschäftsführung.

Ergebnisse02

Was Sie am Ende in der Hand halten.

Sie erhalten alle Ergebnisse als Dokumente, die Sie intern weitergeben können.

Priorisiertes Use-Case-Portfolio
Jeder Use Case mit Bewertung, Eignung für einen Agenten oder für klassische Automatisierung und empfohlener Start-Autonomiestufe.
Business Cases
Aufwand, erwartete Wirkung und Kennzahlen, an denen der Erfolg gemessen wird, je priorisiertem Use Case.
Bewertung bestehender Initiativen
Einschätzung laufender Pilotprojekte und bereits genutzter KI-Werkzeuge, sofern vorhanden.
Governance-Rahmen
Vorschlag für Agent Board, Autonomiestufen, Berechtigungskonzept und Einbindung von Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung.
Umsetzungsempfehlung
Reihenfolge, Verantwortlichkeiten und die Entscheidung, welche Schritte Sie selbst, mit uns oder mit anderen Partnern umsetzen.
Ihr Aufwand03

Was wir von Ihrer Organisation benötigen.

Die Termine und Beteiligten stimmen wir vor dem Start mit Ihnen ab.

Geschäftsführung
Ein Auftakt- und ein Abschlusstermin.
Prozessverantwortliche
Gespräche zu den betrachteten Abläufen, jeweils mit den Mitarbeitenden, die sie täglich ausführen.
IT
Eine Ansprechperson für Systemlandschaft, Schnittstellen und Datenzugänge.
Unterlagen
Vorhandene Prozessbeschreibungen, Kennzahlen und Übersichten zu laufenden KI-Initiativen, soweit verfügbar.

Ob das Review der richtige Einstieg ist, klären wir im Erstgespräch.

Wir besprechen, welche Bereiche betrachtet werden sollen und wer auf Ihrer Seite beteiligt ist.

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